形式发票
交易前用于说明报价及供货条件的文件。
别名：形式发票,Pro Forma Invoice
形式发票通常用于出口交易开始阶段的报价和磋商。根据美国国际贸易管理局的说明，它会列出商品数量、价格、重量、种类等信息，以及卖方拟提供商品或服务的日期。它的用途是把交易条件写清楚，不代表全部条件已经履行。
卖家收到采购需求后，可按商品规格逐行列明报价，并说明币种、有效条件和计划交付安排。内部 SKU 适合用来对照供货型号，但还需要可读的商品描述。若买家修改颜色、套装或数量，报价版本也应同步变更，避免双方依据不同文件确认订单。
交易确定后，实际结算与申报使用的 商业发票 应反映真实成交和发运内容。形式发票中的预计数量、价格不能未经复核直接复制过去。样品、补发和免费提供的商品也不能仅凭文件名称推断申报价值或税务处理。
对准备补货至 海外仓 的卖家，形式发票可作为采购核对起点。采购确认、实物验收与最终发票仍是不同环节。发给合作方的版本宜保留日期与变更说明；是否接受形式发票作为某项手续材料，应由相关承运商、银行或主管机关确认。
参考来源
常见问题
形式发票是正式收款凭证吗？
它主要用于报价和确认拟议条件，不能单凭名称认定已付款或已完成交付。
交易数量改了怎么办？
应更新版本并与买方确认，最终商业发票使用真实成交和发运信息。
样品可以直接按零价值填写吗？
不能由免费供样推导零申报价值，应核对适用申报规则。