商业发票
记录交易商品及应付金额的贸易单证。
别名:商业发票,Commercial Invoice
商业发票记录卖方出售的商品与买方应付金额。美国国际贸易管理局把它列为海关判断货值与关税的主要文件之一。它描述已经形成的交易,与交易磋商阶段的报价资料作用不同,不能因为文件名字都含发票就互相替换。
核对时,可从交易双方、商品描述、数量、单价、币种与总金额开始。商品描述需要让接收方辨认货物,内部 SKU 可以辅助匹配,但只写内部货号通常不足以解释商品是什么。商品名称、规格与实际装箱内容应能对应,不能直接用广告标题代替申报描述。
发票侧重交易金额,装箱单侧重货物如何分布。拆分多箱、混装不同规格或分批发运时,卖家可按发票行项目和箱号核对数量。给 海外仓 备货时,这种对应关系也方便仓库验收与差异追踪。
不同进口地可能规定文件语言、格式和份数。ITA 页面针对美国出口解释单证功能,不代表中国出口或英国进口的完整要求。实际出货前,应让承运商或进口方确认适用版本;发生 逆向物流 时,也应按真实退货交易安排准备资料,不能照搬原销售发票金额。
参考来源
常见问题
商业发票和报价单一样吗?
不一样。报价用于磋商条件,商业发票记录交易商品与应付金额。
发票上只写 SKU 可以吗?
内部货号有助于关联,但商品描述还应让进口方和海关识别货物。
商业发票能替代所有清关文件吗?
不能。运输单据、原产地或专项商品资料可能另外需要。