文件版本管理
记录和区分文件历次修改状态的方法。
别名：文件版本管理,Document Versioning
文件版本管理保存文件随修改产生的状态和历史，便于查看差异或恢复旧内容。Microsoft 的文档库说明介绍了版本追踪、查看和恢复等能力。具体保留数量、草稿可见范围及权限取决于所用系统，不能视为所有网盘的默认设置。
开店材料可以把文件名、版本标记、修改日期、负责人和使用状态分开记录。营业执照更新后，旧扫描件不应仍被标记为当前提交版。身份验证所用文件也应与本次申请对应，而非只挑文件夹里日期较新的附件。
版本号不等于审批结果。草稿、待复核和已批准是不同状态，团队应能指出哪一份可用于实际提交。恢复旧版本也不意味着旧材料重新有效，仍需核对内容与当前事实。保存历史的目的是追溯变化，不能借此保留错误内容继续对外使用。
维护商品信息时，图片、规格和说明文件可用共同的商品标识连接。运营人员更新其中一项后，应确认相关素材是否同步。交接时提供受控链接与当前批准版本，能够减少重复下载后各自修改造成的分歧。
变更记录补充说明每次改动的业务原因，版本历史保留相应内容状态。
参考来源
常见问题
最新修改的文件就是可提交版本吗？
不一定，仍需查看复核状态和适用范围。
恢复旧版本会让过期证件重新有效吗？
不会，文件内容的真实有效性要单独核对。
版本管理必须依赖特定软件吗？
不必，但所用方法应能区分历史、当前版本和修改责任人。