变更记录
按时间登记内容或配置变动的记录。
别名：变更记录,Change Log
变更记录说明某项资料或配置何时发生何种调整。它通常关注变更对象、原因、修改人和结果，而文件版本管理还保存具体内容状态。两者可以配合，不能把只有一份最终文件的文件夹当作完整历史。
开店资料出现名称、地址或账户信息变动时，可把原值、新值、依据和处理状态列成记录。营业执照的真实变更与平台表单是否更新，是两个需要连接的事件。不能只写已修改，而不说明修改发生在哪个系统。
商品信息维护也适用这种方法。尺寸、材质或图片调整后，可登记影响商品与复核人，便于客服解释前后差异。记录不应包含密码、验证码或完整敏感凭据，附件位置应按授权范围提供。
系统自动保存的历史能提供证据，但不一定包含业务原因。Microsoft 的版本说明介绍了查看文件修改人、时间与属性变化的方法；团队仍需补充批准和用途。涉及成员访问时，可结合权限复核核对实际结果。撤回一项变更后也要登记，不通过删除原记录掩盖曾经发生的动作。
文件版本管理保存内容历史，变更记录说明改动原因，两者可以相互对应。
参考来源
常见问题
变更记录和文件备份相同吗？
不同，前者解释变动，后者保存内容副本，可以配合使用。
自动历史能代替所有交接说明吗？
不能，业务原因、批准和影响范围可能需要另行补充。
撤回改动后能删掉原记录吗？
应保留真实历史并登记撤回结果，便于追溯。